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  • Ufficio di Segreteria

     

    CONTATTI

    Viale Gramsci, 44 – 76123 Andria

    Tel: 0883 24 64 18

    Fax: 0883 29 24 29

    e-mail: BAEE19800R@istruzione.it

    P.E.C.: BAEE19800R@pec.istruzione.it

     

    ORARIO ANTIMERIDIANO DI APERTURA AL PUBBLICO

    dal lunedì al sabato ore 10:00 – 12:00

    ORARIO POMERIDIANO DI APERTURA AL PUBBLICO

    mercoledì ore 15,30 – 17,30

    DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI

    rag. Maria Rosaria Quatela

    Gestisce in stretta collaborazione con il dirigente l’attività amministrativa e contabile e la gestione dei beni mobili e immobili dell’Istituto.

     

    PERSONALE

     

    SCUOLA PRIMARIA E INFANZIA

    ASSISTENTI AMMINISTRATIVI COMPITI
    Gigia De Cesare
    Contratti docenti infanzia e primaria  e VSG al SIDI personale docente con contratto a tempo determinato

    Inquadramenti docenti di religione

    Comunicazioni all’ufficio per l’impiego personale docente infanzia e primaria

    Collabora con il DSGA per le pratiche relative agli acquisti – Richiesta di CIG/DURC

    Mobilità personale docente infanzia, primaria e ATA.

    Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente.

    Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”. Partecipazione alla tenuta del registro di protocollo informatico (Segreteria Digitale).

    Tommaso Tarallo

    Tenuta dell’inventario- Cura e gestione del patrimonio

    Tenuta del registro dei contratti

    Magazzino e registro di facile consumo

    Gestione delle procedure connesse con la privacy

    Pratiche attinenti il Decreto 81/2008 infanzia e primaria

    Inquadramento economico del personale

    Esecuzione ed inoltro degli ordini di acquisto, nonché degli impegni di spesa su disposizione del DSGA.

    Ordini di acquisto di materiale e attrezzature didattiche con procedura ordinaria.

    Sostituisce il DSGA in caso di assenza e/o impedimento

    Supporto al DSGA per i controlli periodici relativi alle pulizie dei locali dei vari Plessi

    Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”. Partecipazione alla tenuta del registro di protocollo informatico (Segreteria Digitale).

    Grazia Quacquarelli Ricostruzioni di carriera ata  e docenti infanzia e primaria

    Sistemazione annuale fascicoli personali

    Decreti di assenze e visite fiscali assenze docenti primaria e infanzia

    Certificati di servizio docenti primaria e infanzia

    Assenze net docenti primaria, infanzia e ATA rilevazione SIDI – VSG al SIDI personale docente con contratto a tempo indeterminato

    Preparazione pratiche TFR supplenze annuali, ATA e docenti primaria e infanzia e inoltro

    Convocazione per contratti docenti primaria e infanzia da graduatoria di circolo

    Infortuni personale e alunni primaria e infanzia e tenuta registro infortuni

    Responsabile delle password dei docenti per i fotocopiatori

    Formulazione graduatorie interne

    Formazione graduatorie personale docente e ATA per supplenze.

    Preparazione documenti periodo di prova – Controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione

    Rilevazione sciopero ( SCIOPNET)

    In assenza del sig. Tarallo sostituisce il DSGA in caso di assenza e/o impedimento

    Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”. Partecipazione alla tenuta del registro di protocollo informatico (Segreteria Digitale).

    Maria M. Tito

    Convocazioni organi collegiali (G.E. + C.C.)

    Protocollo informatico

    Iscrizioni alunni

    Gestione area Alunni infanzia e primaria

    Circolari per sciopero e assemblea sindacale, monitoraggio ore di partecipazione del personale

    Viaggi e visite scuola infanzia e primaria

    Convocazione e avvisi RSU

    Elezioni per gli organi di durata annuale di interclasse e intersezioni

    Registro elettronico

    Collaborazione per la formazione delle classi

    Libri e copie saggio AIE  primaria.

    Anagrafe studenti nel SIDI

    Organico di diritto e di fatto  personale docente e ATA con trasmissione collabora con il DSGA

    Gestione monitoraggi e rilevazioni statistiche riferite agli studenti

    Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”. Partecipazione alla tenuta del registro di protocollo informatico (Segreteria Digitale).

    Filomena Cannone

    Consegna materiale per la didattica

    Rapporti con l’Ente locale e le aziende autorizzate per la manutenzione dell’edificio e degli impianti infanzia e primaria

    Calendari presenze ATA per progetti e rientri

    Predisposizione di Ordini di servizio ATA

    Convocazioni varie riguardanti i progetti

    Circolari interne infanzia e primaria

    Certificati di servizio personale ATA

    Assenze ATA – con predisposizione di visite fiscali – VSG al SIDI personale ATA

    Ricognizione materiale di pulizia

    Convocazione personale ATA per contratti a tempo determinato da graduatoria di circolo

    Gestione timbrature pers. ATA

    Collabora con il DSGA per la redazione di contratti ed incarichi al personale per la realizzazione del POF e agli adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste dal POF.

    Gestione agenda degli appuntamenti del Dirigente Scolastico

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