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  • Ufficio di Segreteria

     

    CONTATTI

    Viale Gramsci, 44 – 76123 Andria

    Tel: 0883 24 64 18

    Fax: 0883 29 24 29

    e-mail: BAEE19800R@istruzione.it

    P.E.C.: BAEE19800R@pec.istruzione.it

     

    ORARIO ANTIMERIDIANO DI APERTURA AL PUBBLICO

    dal lunedì al sabato ore 10:00 – 12:00

    ORARIO POMERIDIANO DI APERTURA AL PUBBLICO

    mercoledì ore 15,30 – 17,30

    DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI

    rag. Saverio Calefato

    Gestisce in stretta collaborazione con il dirigente l’attività amministrativa e contabile e la gestione dei beni mobili e immobili dell’Istituto.

     

    PERSONALE

     

    SCUOLA PRIMARIA E INFANZIA

    ASSISTENTI AMMINISTRATIVI COMPITI
    Gigia De Cesare
    Contratti docenti infanzia e primaria e VSG al SIDIComunicazione ufficio per l’impiego personale docente infanzia e primaria

    Gestione Graduatorie personale supplente docente. Gestione dati al SIDI per pagamento delle competenze mensili spettanti ai supplenti brevi personale Docente, registro contratti

    Collaborazione con il DSGA per le pratiche relative agli acquisti – Richiesta di CIG/DURC, esecuzione ed inoltro degli ordini di acquisto, nonché degli impegni di spesa

    Gestione procedure gare per assicurazione e viaggi d’istruzione.

    Gestione e aggiornamento Albo Fornitori

    Magazzino e registro di facile consumo

    Mobilità personale docente infanzia, primaria e ATA in collaborazione con la Sig.ra Cannone F.

    Gestione delle procedure connesse con la privacyin collaborazione con la Sig.ra Cerbone A.

    Pratiche attinenti il Decreto 81/2008 infanzia e primaria in collaborazione con la Sig.ra Cerbone A.

    Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.

    Partecipazione alla tenuta del registro di protocollo informatico (Segreteria Digitale).

    Anna Cerbone Gestione agenda degli appuntamenti del Dirigente ScolasticoCollaborazione con il DSGA per la gestione e coordinamento organizzativo dei Progetti per la redazione di contratti ed incarichi al personale: docente e ATA (PTOF, Sicurezza, ecc.), personale esterno enti e associazioni

    Circolari interne infanzia e primaria

    Consegna materiale per la didattica in collaborazione con la Sig.ra De Cesare G.

    Circolari per sciopero e assemblea sindacale, monitoraggio ore di partecipazione del personale

    Preparazione ed invio fascicoli personali docenti/ATA in collaborazione con le colleghe Sig.re Cannone F. e Quacquarelli G.

    Collaborazione con il DSGA per la gestione beni patrimoniali e gestione inventario beni

    Gestione pratiche relative ai contributi volontari delle famiglie per il miglioramento della qualità e per l’ampliamento dell’offerta formativa previsti dal PTOF

    Gestione delle procedure connesse con la privacyin collaborazione con la Sig.ra De Cesare

    Pratiche attinenti il Decreto 81/2008 infanzia e primaria in collaborazione con la Sig.ra De Cesare

    Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.

    Partecipazione alla tenuta del registro di protocollo informatico (Segreteria Digitale).

    Grazia Quacquarelli Gestione giuridica e fiscale del personale Docente a Tempo Indeterminato e Determinato (tutte le pratiche per individuazione e assunzione in servizio, sostituzione per assenze, ferie, ricostruzioni di carriera, pratiche di cessazioni dal servizio, pratiche previdenziali, ecc.)Registro elettronico in collaborazione con la Sig.ra Tito M.

    Gestione Tirocini formativi in convenzioni con Università, Scuole di specializzazione, Enti e Associazioni.

    Sistemazione annuale fascicoli personali

    Decreti di assenze docenti primaria e infanzia

    Certificati di servizio docenti primaria e infanzia

    Assenze net docenti primaria/ infanzia e rilevazioni SIDI

    Preparazione pratiche TFR supplenze annuali docenti primaria e infanzia e inoltro

    Infortuni personale docente primaria/infanzia e ATA tenuta registro infortuni

    Responsabile delle password dei docenti per i fotocopiatori

    Formulazione graduatorie interne

    Formazione graduatorie personale docente e ATA per supplenze in collaborazione con la Sig.ra De Cesare G.

    Preparazione documenti periodo di prova – Controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione

    Rilevazione sciopero (SCIOPNET)

    Organico di diritto e di fatto personale docente e ATA, collabora con il DSGA

    Sostituisce il DSGA in caso di assenza e/o impedimento

    Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.

    Partecipazione alla tenuta del registro di protocollo informatico (Segreteria Digitale).

    Maria M. Tito Convocazioni organi collegiali (G.E. + C.C.)Protocollo informatico

    Gestione area Alunni infanzia e primaria

    Viaggi e visite scuola infanzia e primaria, in collaborazione con la Sig.ra De Cesare G.

    Convocazione e avvisi RSU

    Elezioni per gli organi di durata annuale di interclasse e intersezioni

    Gestione libri di testo e cedole librarie.

    Collaborazione per la formazione delle classi

    Libri e copie saggio AIE primaria.

    Anagrafe studenti nel SIDI

    Gestione monitoraggi e rilevazioni statistiche riferite agli studenti

    Infortuni alunni e tenuta registro infortuni in collaborazione Sig.ra Quacquarelli G.

    Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.

    Partecipazione alla tenuta del registro di protocollo informatico (Segreteria Digitale).

    Filomena Cannone
    Ricognizione materiale di pulizia e consegna al personaleSupporto al DSGA per i controlli periodici relativi alla pulizia dei locali dei vari Plessi.

    Rapporti con l’Ente locale e le aziende autorizzate per la manutenzione dell’edificio e degli impianti infanzia e primaria, in collaborazione con la Sig.ra Cerbone A.

    Calendari presenze ATA per progetti e rientri

    Convocazioni varie riguardanti i progetti, predisposizione calendari e tenuta registro presenze, in collaborazione con la Sig.ra Cerbone A.

    Certificati di servizio personale ATA

    Organizzazione e ordini di servizio del personale ATA

    Predisposizione decreti assenze, assenza net e rilevazioni SIDI personale ATA.

    Gestione giuridica e fiscale del personale ATA a Tempo Indeterminato e Determinato (pratiche dovute per individuazione e assunzione in servizio, sostituzione per assenze, ferie, ricostruzioni di carriera, pratiche di cessazioni dal servizio e pratiche previdenziali, ecc.).

    Gestione timbrature pers. ATA

    Gestione Mobilità personale ATA in collaborazione con la Sig.ra De Cesare G.

    Gestione Graduatorie personale supplente ATA

    Gestione dati al SIDI per pagamento delle competenze mensili spettanti ai supplenti brevi personale ATA, registro contratti

    Gestione TFR personale annuale ATA e inoltro

    Gestione e archiviazione fascicoli personale ATA

    Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.

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